Fonctionnalités
Jigsaw Solutions propose tous les outils dont vous avez besoin afin de gérer votre portfolio de propriétés.
Informations de Propriété
- Gardez toutes les informations de vos propriétés en une place.
- Groupez les informations de façon thématique, ex. pour les équipe de nettoyage, maintenance, conciergerie etc.
- Collectionnez uniquement les information utiles à votre entreprise avec notre système de gestion de données hyper-flexible.
- Exportez un rapport avec les couleurs de votre société en haut de page.
- Incorporez des éléments de vos inventaires pour créer des listes.
Inventaires
- Créez des inventaires
- Copiez des inventaires rapidement et facilement (pour des vérifications fréquentes ou de nouvelles propriétés)
- Sauvegarde automatique à chaque case de saisie
- Exportez vos inventaires pour envoyer aux propriétaires avec la bannière en haut de page aux couleurs de votre société
Tâches
- Créez des tâches, avec la possibilité de les lier à une propriété
- Assignez les tâches à une personne ou équipe
- Suivez les commentaires pour le progrès de la tâche
- Enregistrez le temps total pris pour une tâche
- Listez vos tâche en une liste "à faire"
- Listez les tâches par propriété
- Changez d'assignation à une autre personne ou équipe
Organisation lits & salles de bains
- Mettez en place la configuration des lits et salles de bains pour chacune de vos propriétés
- Hyper flexible pour de multiples configurations par chambre (ex. lits simples et/ou doubles)
- Données automatiquement utilisées dans la gestion du stock de linge
- Calculez le volume de linge nécessaire pour votre entreprise
- Répondez facilement au questions de vos clients concernant les configurations des chambres
Rapports
- Multitude de rapports intelligents
- Possibilité de mettre le haut de page aux couleurs de votre société à l'aide d'une bannière
- Vérifiez / comparez les informations au travers de plusieurs propriétés
- Générez une liste de tâches, ex: liste "à faire" ou rapport utile à la facturation
- Retrouvez les éléments de vos inventaires
- Fournissez aux équipes de nettoyage une liste de linge requis pour leurs propriétés
Gestionnaire de permissions
- Sécurisez vos données avec un système de gestion de permissions flexible
- Les permissions d'accès aux outils peuvent être faites par niveau mais aussi individuellement pour une personne ou équipe
- Vos fournisseurs peuvent mettre à jour eux-mêmes les tâches qui leurs sont assignées, sans pour autant accéder aux autres données dans Jigsaw Solutions
Stockez en ligne des documents & images
- Liez des documents et images à vos propriétés
- Attachez des images à vos tâches
- Visionnez toutes les images d'une propriété
- Ajoutez des documents & images globaux qui ne sont pas liés à une propriété
Notifications par mail
- Alertez vos fournisseurs ou collaborateurs des tâches et de leur évolution
Facturables
- Suivez les frais liés à vos propriétés
- Achats ou frais pour une propriété ne sont pas oubliés ou perdus
- Option d'approbation des frais
Commandes de linge
- Générez des commandes et devis de linge à soumettre aux propriétaires, personnalisables avec votre bannière et logo
- Gardez la trace des tarifs du linge avec périodes de validité
- Suivez votre stock selon les besoins, approbations, commandes et pertes
Inventaires de stock de linge
- Comptez votre stock et comparez le à vos commandes et besoins
Liste de contacts fournisseurs
- Carnet d'adresses de vos fournisseurs
- Listez les coordonnées téléphoniques, adresses mail, langue parlée, tout autre commentaire et multiples contacts
- Accessible à toutes les personnes ayant les permissions nécessaires