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Jigsaw Solutions Puzzle Pieces
Jigsaw.Solutions Made in Chamonix
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Jigsaw Solutions Puzzle Pieces Jigsaw Solutions

Fonctionnalités

Jigsaw Solutions propose tous les outils dont vous avez besoin afin de gérer votre portfolio de propriétés.

Informations de Propriété

  • Gardez toutes les informations de vos propriétés en une place.
  • Groupez les informations de façon thématique, ex. pour les équipe de nettoyage, maintenance, conciergerie etc.
  • Collectionnez uniquement les information utiles à votre entreprise avec notre système de gestion de données hyper-flexible.
  • Exportez un rapport avec les couleurs de votre société en haut de page.
  • Incorporez des éléments de vos inventaires pour créer des listes.

Inventaires

  • Créez des inventaires
  • Copiez des inventaires rapidement et facilement (pour des vérifications fréquentes ou de nouvelles propriétés)
  • Sauvegarde automatique à chaque case de saisie
  • Exportez vos inventaires pour envoyer aux propriétaires avec la bannière en haut de page aux couleurs de votre société

Tâches

  • Créez des tâches, avec la possibilité de les lier à une propriété
  • Assignez les tâches à une personne ou équipe
  • Suivez les commentaires pour le progrès de la tâche
  • Enregistrez le temps total pris pour une tâche
  • Listez vos tâche en une liste "à faire"
  • Listez les tâches par propriété
  • Changez d'assignation à une autre personne ou équipe

Organisation lits & salles de bains

  • Mettez en place la configuration des lits et salles de bains pour chacune de vos propriétés
  • Hyper flexible pour de multiples configurations par chambre (ex. lits simples et/ou doubles)
  • Données automatiquement utilisées dans la gestion du stock de linge
  • Calculez le volume de linge nécessaire pour votre entreprise
  • Répondez facilement au questions de vos clients concernant les configurations des chambres

Rapports

  • Multitude de rapports intelligents
  • Possibilité de mettre le haut de page aux couleurs de votre société à l'aide d'une bannière
  • Vérifiez / comparez les informations au travers de plusieurs propriétés
  • Générez une liste de tâches, ex: liste "à faire" ou rapport utile à la facturation
  • Retrouvez les éléments de vos inventaires
  • Fournissez aux équipes de nettoyage une liste de linge requis pour leurs propriétés

Gestionnaire de permissions

  • Sécurisez vos données avec un système de gestion de permissions flexible
  • Les permissions d'accès aux outils peuvent être faites par niveau mais aussi individuellement pour une personne ou équipe
  • Vos fournisseurs peuvent mettre à jour eux-mêmes les tâches qui leurs sont assignées, sans pour autant accéder aux autres données dans Jigsaw Solutions

Stockez en ligne des documents & images

  • Liez des documents et images à vos propriétés
  • Attachez des images à vos tâches
  • Visionnez toutes les images d'une propriété
  • Ajoutez des documents & images globaux qui ne sont pas liés à une propriété

Notifications par mail

  • Alertez vos fournisseurs ou collaborateurs des tâches et de leur évolution

Facturables

  • Suivez les frais liés à vos propriétés
  • Achats ou frais pour une propriété ne sont pas oubliés ou perdus
  • Option d'approbation des frais

Commandes de linge

  • Générez des commandes et devis de linge à soumettre aux propriétaires, personnalisables avec votre bannière et logo
  • Gardez la trace des tarifs du linge avec périodes de validité
  • Suivez votre stock selon les besoins, approbations, commandes et pertes

Inventaires de stock de linge

  • Comptez votre stock et comparez le à vos commandes et besoins

Liste de contacts fournisseurs

  • Carnet d'adresses de vos fournisseurs
  • Listez les coordonnées téléphoniques, adresses mail, langue parlée, tout autre commentaire et multiples contacts
  • Accessible à toutes les personnes ayant les permissions nécessaires
  • 2023 Jigsaw.Solutions
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